最新2025年10月日本经营管理签证的续签三年对策以及取得关键要素
经营管理签证 2025年10月起的变更点
经营管理签证的新政策10月10日公布,正式施行是在10月16日。最头痛的一定是续签的“社长”以及即将登录日本的“社长”们。如果在这个时机考虑取得,或续签经营管理签证,就需要理解新的标准。
日本这个有魅力的市场,想将自己的商业想法实现——。持有这样热情的外国人创业者和投资者来说,关口就是“经营管理签证”的取得。没有这个在留资格,就不能在日本进行事业活动。
这篇文章将从2025年最新的经营管理签证的取得条件到申请手续、续签审查要点,进行全面的实务性信息解説。抓住申请和续签成功的要点,实现日本的事业展开吧。
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1.经营管理签证是什么?
经营管理签证,正式称为『在留资格“经营·管理”』,是为在日本进行贸易或其他事业的经营,或者从事该事业的管理活动而设定的在留资格。来看看对象者和在留期间、与其他签证的区别。
1.1 经营管理签证的对象者
经营管理签证的对象是以下这样的活动进行的外国人。
- -新事业的创始人·经营者:在日本新设立公司,作为其代表董事或董事从事事业的经营的情况
- -现有事业的投资家·经营者:对已经存在的日本公司进行投资,作为该公司的董事参与经营的情况
- -事业的管理者(经理):日本企业的营业部长或分店长等,代替经营者专业从事事业的管理业务的情况
曾经这个签证被称为“投资经营签证”,外国资本的投资被包含在要件中。但是,在2015年的法改正中名称变更为“经营管理签证”,即使没有与外国资本的直接联系,例如用日本国内调集的资金创业的情况,或者作为经营的专业人士被邀请的情况也能取得,对象范围扩大了。
1.2 在留期间
经营管理签证被许可的在留期间,是“5年、3年、1年、4个月、3个月”的其中之一。哪个期间被赋予,是由申请者的事业规模、稳定性、收益性,以及过去的在留情况等由出入国在留管理厅(以下,入管)综合审查来决定。
只是,新设立事业的情况,因为事业的实绩还没有,所以初次一般是“1年”的在留期间。这个1年间使事业走上轨道,能显示稳定的经营实绩的话,下次的更新时能得到3年或5年这样更长的在留期间的可能性会提高,是这样的机制。
1.3 与其他就业签证的区别
经营管理签证与“技术·人文知识·国际业务”等一般的就业签证的最大区别,是其立场。
- 一般的就业签证:被日本的企业或团体“雇用”的立场,从事特定的专业领域的业务。活动内容由雇用合同规定,成为工资收入者
- 经营管理签证:自身成为事业的“经营主体”的立场。决定事业的方向性,雇用员工,承担最终的经营责任
持有经营管理签证的人,能享受决定事业内容和工作方式的高自由度,同时要背负事业的成败、资金周转、员工的雇用、法令遵守等,与事业运营相关的所有责任。因此,在入管的审查中,“是否能履行经营责任的人物”这个点被严格审查。
2.【2025年10月】经营管理签证的严格化和新标准
进行外国人管理的出入国在留管理厅,在2025年8月26日,开始了关于“出入国管理及难民认定法第7条第1项第2号的标准等部分改正省令案”的意见公募手续(2025年9月25日截止)。经过这个意见公募,2025年10月10日公布改正的省令,10月16日开始施行。
本改正案是基于“外国人材的接受·共生为目的的综合对应策”(令和7年度改定),关于在留资格“经营·管理”审视上陆许可标准等,简单地说是比以往经营管理签证的取得的条件严格化的内容。具体来说,将资本金额从500万日元变更为3,000万日元等。
这里,在理解为什么条件严格化的背景的基础上,解説改正案中提案的新标准的详细内容。
2.1 经营管理签证的取得条件严格化的背景
以往的“资本金500万日元以上”这个标准,与诸外国比较是显著低的水平。日本的经营管理签证,虽然与其他国的类似制度宗旨不同,但是其他国要求数千万到数亿的资本金。这个低的门槛,招致了没有经营实体的纸面公司的设立或移住目的的滥用。实际,经营管理签证的在留者在2024年12月约为4万1,000人,与5年前的2019年相比增加5成,“成为简单定居的漏洞”的指摘也有。
政府推进“从量到质”的政策转变,为了防止这样的不适当利用,同时选择性地接受真正能对日本经济成长贡献的高质量外国人创业家。这个严格化,不只是单纯提高标准,也与实态调查的强化联动。
2.2 2025年10月的新标准 与之前的条件有什么不同?
那么,改正案提示的条件,与以往具体有什么不同呢。下面表中总结
| 項目 | 現行要件 | 新要件 |
|---|---|---|
| 資本金 | 500万円以上 | 3,000万円以上 |
| 常勤職員数 | 或 2人以上 | 需要雇佣至少 1 名常勤人员。
“常勤职员”锁定为:日本人、特别永住者、永住者、永住者的配偶者、日本人的配偶者、定住者。持有其他 在留资格的外国人,不能计入常勤的范围内。 |
| 以上两条件 | 满足资本金要求或全职职员要求之一即可。 | 需要同时满足资本金要求和全职职员要求。 |
| 申请人学历 | 无严格要求。 | 无论是经营还是管理,都需要满足以下任一条件。
|
| 事業計画書 | 没有特别关于评价的规定 | 提交由拥有经营相关专业知识的人进行评价。比如中小企业诊断士、公认会计师、税理士。 |
| 日语能力要求 | 无 |
新政策要求申请人或其公司所雇用的常勤职员中,至少有一人必须具备相当程度的日语能力。这里所谓“相当 程度的日语能力”,除了日本人和特别永住者外,需要具备以下其中任意:
|
特别大的变更点是,资本金额被提高到现行的6倍。这样,单纯用个人的储蓄创业变得困难,必须有本格的资金调集战略。而且需要同时满足常勤职员要件,所以需要制定考虑创业初期的人事费负担的资金计划。
另外,新追加了申请者自身的经历·学历要件,经营管理相关的专业性或经验成为必须。而且,关于商业计划书也必须接受专家的评价。
通过这些变更,将焦点放在本来的目的“接受对日本经济贡献的高质量外国人经营者”上,抑制单纯作为在留手段的利用的效果被期待。
2.3 对于目前已经持有“经营・管理”在留资格的人
1. 政策实施三年内,即使不符合修订后的许可标准,也会综合考虑其经营状况以及未来是否有可能符合修订后标准等因素,来决定是否予以许可。
2. 在施行日满三年之后提出的在留期间更新许可申请,必须符合修订后的许可标准。
2.4 关于“高度专业职1 号ハ”(以“经营・管理”活动为前提的在留资格)
由于其前提同样需要符合“经营・管理”的许可标准,因此将按照上述相同方式进行处理。
2.5 最重要,对于续签的社长们的挑战是什么?三年时间如何安排?
第一年,从2025年10月~2026年9月。
这个期间,最重要是补齐合规基本面,比如厚生保险,雇佣保险,劳灾保险;找到合适的办公室;找到合适的行政书士,税理士等。
第二年,从2026年10月~2027年9月
这个期间,需要逐步证明商业模式,先从兼职雇佣到正式雇佣,如何投资,如何节税。如果自己能够考取日语资格证书是最好不过了,如果无法考取,就要雇佣具备流利日语符合续签条件的员工。
第三年,从2027年10月~2028年9月
商业规模扩大,逐步把资本金补充到位。
3. 经营管理签证取得的4大要件
从现在开始考虑取得经营管理签证的情况下,需要基于以上推进申请手续。
话虽如此,以下的4个要件,即使制度改正后也不变,是审查的核心。制度即使改正,审查官在各要件中确认什么的理解,准确地诉求是许可的捷径。
3.1 要件1:事业所的确保
审查官首先确认“申请者进行事业的物理基础,在日本国内确实确保了吗”。这是显示事业的实存性的第一步。
具体来说,需要确保独立的事业所(办公室、店铺等)。入管厅,因为要求事业的持续性,所以不承认月单位的短期租赁空间或容易处理的摊位等作为事业所。同样,没有物理活动据点的地址租赁服务的虚拟办公室,原则上也不承认。
自宅兼事务所也不是不可能,但是那种情况下居住空间和事业用空间需要明确区分,建筑物的租赁合同中事业目的的使用被许可等,门槛很高。最可靠的是确保事业专用的物件。那时,以下的点重要。
- -合同形态:租赁合同书的使用目的明确记载为“办公室”“店铺”等事业用是必须的
- -合同者名义:合同者原则上是设立的“法人名义”。这样,明确法人作为事业主体使用物件
- -物理设备:申请时,需要用照片等显示安装了桌椅、电话、PC、复合机等事业运营必要的备品,立刻就能开始营业的状态
3.2 要件2:事业的规模
接下来审查官判断“事业持有一定的规模,能预期稳定的运营的组织吗”。其指标就是资本金和常勤职员数。
现行制度中是“资本金500万日元以上”或者“雇用日本在住的常勤职员2名以上”的其中之一,但是如前所述,2025年的改正案中,这个将大幅严格化为“资本金3000万日元以上且常勤职员1名以上”。
这个要件中特别重要的是,单纯准备资本金额是不充分的点。审查官“那个资金是怎么形成的(资本金的来源)”严格审查。特别是申请者年轻,或者从留学生创业的情况,“为什么持有这么大的钱?”这个点需要合理的说明。需要证明不是纸面公司设立的幌子资金或来源不明的资金。
为此,通过以下这样的客观资料,必须明确证明资金的形成过程。
- -自身资金的情况:显示从自身的工资收入长期储蓄的,工资转账和余额推移的存折复印
- -亲属的赠与·借款的情况:赠与合同书或金钱消费借款合同书,以及实际资金被汇款的记录(银行的汇款证明书等)
- -退休金等的情况:退休金支付证明书等
资本金的来源说明,在显示申请者的信赖性上是非常重要的过程。这里说明模糊的话,事业整体的信赖性被怀疑,成为不许可的大原因。
3.3 要件3:事业的稳定性和持续性
在满足物理据点和规模要件的基础上,审查官最重视的是“那个事业,能稳定持续到将来吗?”这个点。证明这个的最重要文件是“商业计划书”。
商业计划书,对审查官,事业如何实现可能,有收益性,能对日本经济贡献,以逻辑且客观的数据为基础进行演示的文件可以说。
有说服力的商业计划书,需要具体且详细地包含以下要素。
- 事业概要和经营理念:为什么在日本进行这个事业?提供什么样的社会价值?
- 申请者的简介:经历或实绩如何活用到今后的生意中?自身的强项是什么?
- 商品·服务的详细:提供的商品或服务的特征是什么?与竞争相比的优位性是什么?价格设定的根据是什么?
- 市场分析和目标客户:市场规模是多少?主要的竞争是谁?目标的客户层是谁?
- 营销·销售战略:如何获得客户?具体的集客方法或销售渠道是什么?
- 仕入先·销售先·外包先:具体的交易先是谁?已经确保的交易先有吗?
- 人员计划和组织体制:什么时候雇用什么角色的员工?组织图怎么样?
- 收支计划:今后1〜3年的销售预测是多少?费用的内译是什么?损益分歧点和利益计划怎么样?
非现实的收益预测或根据薄弱的计划,被视为对事业的理解不足,成为不许可的直接原因。商业计划书的作成,是签证申请过程整体中最应该花费时间和劳力的。
3.4 要件4:申请者的适格性
最后,不只是事业本身,“申请者自身作为经营者·管理者是合适的人物吗”这个点也被审查。
作为经营者申请的情况,法律上没有明文规定,但实务上,要求与事业内容相关的职务经验或实绩。另一方面,作为管理者申请的情况,更明确地要求“关于事业的经营或管理3年以上的经验(包括大学院中专攻经营或管理科目的期间)”。
另一个重要的要素是日语能力。日语能力,虽然法律上没有规定为必须要件,但在日本实际经营事业上,日语的沟通能力是不可欠的。如果,日语能力低的话,审查官会抱有“这个申请者,怎么在日本经营事业呢?”的疑问。这会成为损害事业实现性的负面要素。
日语能力考试(JLPT)的合格证等提交,虽然不是必须的,但在诉求事业的实现性上是非常有效的手段。
4. 经营管理签证申请的步骤和必要文件
这里,从申请准备的开始到领取在留卡的过程,与具体的步骤和时间线、必要文件一起解説。
4.1 从申请前到取得的整体日程(4〜6个月)
一般,从开始咨询专家到签证被许可,能在日本开始活动,即使顺利也要看作4个月到6个月程度的期间。如果文件准备费工夫,或者入管的审查拥挤的话,会需要更长的期间。从事业开始的希望时期逆算,组有余裕的日程是成功的第一步。
以下,显示一般的时间线,请参考。各步骤的所需期间因案件而变动,所以请作为参考。
4.2 步骤1:日本的事业基础构建(公司设立·许可取得等)
经营管理签证的申请中,需要先设立公司,整理能开始事业的状态。
4.2.1. 公司设立手续(约1〜3个月)
- 定款的作成·认证:作成公司基本规则的定款,在公证役场接受认证
- 资本金缴入:发起人(创始人)个人的日本银行账户,汇入规定的资本金。这个存折的复印成为资本金的证明
- 法人登记:齐备必要文件,在法务局申请公司的设立登记
4.2.2. 事业所合同和设备准备
为满足前述的“事业所的确保”要件,与法人登记并行,进行事务所的租赁合同。合同后,事业必要的办公室家具或PC、电话、互联网线路等整備
4.2.3. 各种申报(约2周)
公司设立后,尽快向税务署提交“法人设立申报书”或“工资支付事务所等的开设申报书”等。雇用员工的情况,在年金事务所或劳动基准监督署进行社会保险·劳动保险的加入手续也必要
4.2.4. 营业许可的取得(约1个月〜)
根据事业内容,有在签证申请前,从管辖的行政机关取得营业许可(许可)的情况。例如,餐饮业是保健所的“餐饮店营业许可”、二手品买卖(回收店等)是警察署的“古物商许可”、不動产业是都道府县知事的“宅地建筑物交易业许可”必要
4.3 步骤2:必要文件的准备
结束公司设立或必要的许可的取得后,准备经营管理签证的取得必要的文件。
经营管理签证的申请文件,根据类别不同。类别是根据所属机构的规模等设定的分类,总共4个。许多新创业者该当类别3或4。类别不能确定的情况,被自动作为类别4处理。
因为文件相当相当相当的多,大约几十份,详细清单和要求请查看日本入管局官网的专门介绍。点击这里查看 https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html
对于提交的文件相关的注意点
关于提交文件,以下点也需要留意。
- 在日本发行的证明书(登记事项证明书等)全部提交发行日から3个月以内的东西
- 用外语作成的文件,原则上附上日语的译文(但是,在职证明书等一部分英语的文件译文不要的情况有)
- 提交的文件原则上不返还。希望原本返还的情况,在申请时传达
4.4 步骤3:从审查到在留卡领取
所有文件齐备后,向申请者的居住地(或公司所在地)管辖的地方出入国在留管理局申请。
4.4.1. 申请和审查(约2〜3个月)
申请被受理的话,开始入管的审查。2025年6月的经营管理签证的在留审查的平均处理日数是81.7日,约2〜3个月为目安。审查的过程,如果内容不明的话,会被要求提交追加资料
4.4.2. 在留资格认定证明书(COE)的交付
审查的结果,如果许可的话,被交付“这个外国人适合日本的在留资格的标准”这个法务大臣证明的“在留资格认定证明书(Certificate of Eligibility:COE)”
4.4.3. 签证(査证)发给和来日
在海外居住的申请者,这个COE提交到自国有的日本大使馆·领事馆,接受签证(査证)的发给
4.4.4. 在留卡的领取
日本的主要国际机场(成田、羽田、关西等),入国审查时当场交付成为日本正式身份证明书的“在留卡”被交付。这样,终于成为日本的经营者
5. 经营管理签证的申请中常见的不许可的原因和对策
经营管理签证,与其他在留资格比较要件复杂,不许可的案例也不少。这里,介绍申请者容易忽略的失败例和其对策具体。
对于续签等审查的标准,具体请查看入管局官方标准,点击这里 https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan43.html,下面是一些常见的问题。
5.1 商业计划的松散·非现实性
原因:收益预测没有客观根据,基于希望的观测。商业模式模糊,怎么赚钱不明确。谁是目标,怎么卖商品的战略欠缺
对策:第三者看也说服的具体且实现可能的计划制定很重要。用公的机构的统计数据等显示市场规模,进行竞争分析的基础上明确自公司的强项。收支计划,不仅销售,还详细积累租金、人事费、广告宣传费等的费用,提示现实的利益计划
5.2 资本金来源不明
原因:3000万日元这样的大钱,有一天突然转入账户等,不能合理说明其形成过程
对策:自身资金的话,提交数年分的工资明细和,对应的存折的入金记录的セット,证明一点点积累的。亲属的借款的话,作成借用书,提示实际汇款的记录
5.3 事业所的要求不足
原因:使用虚拟办公室或短期合同的共享办公室。自宅兼事务所的情况,与居住空间的区画模糊,也没有设置招牌等。租赁合同书的使用目的仍是“居住用”
对策:确保事业专用的独立空间很重要。租赁合同一定作为“事业用”或“店铺·办公室”合同,合同者名义也作为法人名义。从外部看也明白是事业所,在邮筒或门上掲示公司的表札也重要
5.4 申请者的经历和事业内容的不一致
原因:例如,只有IT工程师经验的人,没有脉络突然申请在日本经营餐饮店那样的案例,不许可的可能性高
对策:在申请理由书等,有说服力地说明自身的以往职业生涯或学过的专业知识,如何活用到开始的事业中。“为什么,不是其他谁,而是你在这个事业在日本进行”这个问,以自身的经历结合回答重要
5.5 文件的不足·矛盾
原因:必要文件不足。商业计划书记载的销售预测和,收支计划书的数字不一致。申请书和履历书在职历不同等,提交文件间内容有差异
对策:入管明确说文件不齐备的申请审查大幅迟延,或不利处分(不许可)可能。提交前,包括专家多人双重检查、三重检查彻底,不放过细小的错误.
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